Különleges aukciók (TCO, Excel)

TCO (total cost of ownership, teljes tulajdonlási költség) aukció

A szervezőnek lehetősége van arra, hogy a saját preferenciái alapján előzetesen kialakított (akár minőségi és nem csak mennyiségi) paraméterrendszert pénzben (teljes tulajdonlási költségben, TCO-ban) kifejezett formában megjelenítse. A szervező ekkor értéket rendel az adott paraméterekhez. Ebben az esetben a tételre nem egyedi licitösszeg adható, hanem opciók közül lehet választani, melyeknek előre meghatározott értéke van (pl.: garancia, fizetési feltétel).

Ilyen esetekben a licitálható tételekkel egyben összértéket számít a rendszer.

Tehát egy beszerzési aukció esetében, ha:

„Résztvevő 1” ajánlata 1 000 000 Ft

„Résztvevő 2” ajánlata 1 000 000 Ft

„Résztvevő 1” által vállalt garancia „1 év” (200 000 Ft lett hozzárendelve)

„Résztvevő 2” által vállalt garancia „1 év helyszíni” (140 000 Ft lett hozzárendelve)

...akkor a kiértékelésnél összességében „Résztvevő 2” ajánlata lesz kedvezőbb a szervező számára.

Exceles licitálás

A szervezőnek lehetősége van Excel segítségével bekérni a tételekre adott licitet. Olyan esetekben használatos, amikor több tétel van az aukcióban, de a nyertes az összesített eredmény alapján kerül kiválasztásra. A táblázat használata megkönnyíti a licitálást, hiszen így a felületen nem tételenként kell ajánlatot adni.

A szervező egy előre elkészített Excel fájlt oszt meg az aukciós felületen, mely letöltését követően kitölthető. A szervező a nem releváns cellákat zárolhatja, elkerülve a hibás kitöltést. Az aukcióba a szervező által megadott cella értéke fog feltöltődni az aukció ideje alatt.