1. Fluenta Knowledge center
  2. Fluenta Compliance – információk résztvevőknek

A Compliance modulról

A Compliance modul segítségével a szervező vállalat egyszerűen kezelheti és tárolhatja azon kérdőíveit, amelyekben azt vizsgálja, hogy irányadó szabályainak megfelel-e a szállító.

A szállító e-mailben és a Fluenta kezdőlapján található Compliance minialkalmazásból értesül a vizsgálatról. A vizsgálathoz tartozik egy egyedi kialakítású elektronikus űrlap, amelyet a szállítónak ki kell kitöltenie, majd válaszát benyújtania a szervező által kijelölt határidőig.

A válaszok kitöltését és benyújtását követően a szervező befogadhatja a szállító válaszát, újranyithatja vagy visszavonhatja a vizsgálatot.

A válasz benyújtását követően a szállítónak nincs további teendője, viszont a vizsgálatot további belső folyamatok követhetik (a szervező vállalat részéről). Így a rendszer akkor tekinti a vizsgálatot lezártnak, ha minden folyamat végbement.

A szállító az eredményről (szállítói besorolásról) alapértelmezetten nem fog értesülni, viszont előfordulhat, hogy a szervező által beállításra került, hogy a rendszer küldjön értesítőt az elért eredményről. Ez egy egyedi konfigurációs beállítás, amely a szervező vállalat által kerül meghatározásra.

A vizsgálat során a rendszer rögzít minden történést, így a folyamat részletesen auditálható. Továbbá a vizsgálattal kapcsolatos történésekről a rendszer értesítéseket küld a vizsgálatban résztvevő felhasználóknak.