Az aukcióba beléphet közvetlenül az értesítő rendszerüzenetből, vagy a Fluenta Kezdőlapról.
Emailből a következőképpen érheti el az aukciót:
- Automatikus emailüzenet érkezik postaládájába Meghívás Fluenta aukción való részvételre tárggyal. Az üzenet tartalmazza az éles aukció pontos idejét, illetve a gyakorlás idejét, amennyiben gyakorlást is állított be a szervező.
- Amennyiben már rendelkezik aktív Fluenta felhasználói fiókkal, a rendszer az emailben lévő ugrólink segítségével az aukció áttekintő oldalára navigálja.
- Az áttekintő nézet jobb felső sarkában a „kéz” ikon (elfogadás) segítségével tudja elfogadni az aukción való részvételt.
A Fluenta Kezdőlapról pedig így léphet az aukcióra:
- Amennyiben be van lépve Fluenta fiókjába, a kezdőlapon az Auction modul minialkalmazásában megjelenik egy üzenet, hogy meghívták egy aukcióba.
- Az üzenetre kattintva a rendszer átnavigálja a táblázatos nézetre, mely a jóváhagyásra váró és az elfogadott aukciókat jeleníti meg.
- Az aukció neve mellett a műveletek oszlopban az „elfogadás” ikonra kattintva tudja jóváhagyni a meghívást.
Az aukció státusza mindkét esetben „elfogadott”-ra változik, és az aukció átkerül az alsó, Elfogadott aukciók táblázatba.
Amennyiben a szervező beállított Hozzáférési korlátozást, a licitáló felületre való belépéskor elsőként ez jelenik meg. Ekkor a rendszer egy feltöltött dokumentum elfogadására kéri fel. Az aukción való részvétel csak abban az esetben engedélyezett, ha a dokumentum elolvasása után elfogadja azt („elfogadás” jelölőnégyzet).
Az aukció nevére kattintva a rendszer az Áttekintés nézetre navigál. Az Áttekintő oldal tartalmazza a szervező cég adatait, az időzítést, a beállításokat (fő jellemzőket), a tételeket, a helyezés számítását, és az engedélyezett riportokat.