Hogyan tudom visszautasítani a részvételt az eljáráson?
A Sourcing / Eljárások menüpontban, az adott eljárás sorának utolsó, Műveletek oszlopában a három pontra (...) kattintva megjelenik a Részvétel visszautasítása opció.
Hogyan tudom visszaigazolni a részvételi szándékomat az eljáráson?
A részvételi szándékot nem szükséges külön visszaigazolni; elegendő a feltöltési időben benyújtani a választ, ajánlatot.
Mit jelentenek a válaszadási kérdőívnél a következő opciók: Mentés piszkozatként, Válasz benyújtása, Válasz benyújtása véglegesítéssel?
Mentés piszkozatként: a kérdőívben rögzített válaszai mentésre kerülnek, később folytathatja ezek szerkesztését. A szervező a piszkozatként mentett ajánlatokat nem látja. Az érvényes ajánlatadáshoz a válaszát a határidőig be kell nyújtania. Válasz benyújtása: a kérdőívben rögzített válaszai benyújtásra kerülnek, ajánlatadása érvényes. Amennyiben a szervező biztosítja ezt a lehetőséget, a határidő lejártáig a válasz piszkozatként újranyitható, szerkeszthető és újra benyújtható. A határidő lejárta után a szervező számára elérhető lesz a benyújtott ajánlat. Válasz benyújtása véglegesítéssel / Válasz véglegesítése: a kérdőívben rögzített válaszai benyújtásra kerülnek, ajánlatadása érvényes és végleges. A válaszát nem tudja módosítani, akkor sem, ha a szervező egyébként biztosítja a benyújtott válasz szerkesztésének lehetőségét. Amennyiben minden résztvevő véglegesíti a válaszát, előfordulhat, hogy az eljárás a benyújtási határidő előtt lezárul.
A kérdőív kitöltése közben tudom menteni a válaszaimat?
Lehetősége van a kérdőívet piszkozatként menteni az oldal alján található Mentés piszkozatként gomb segítségével, valamint a rendszer automatikus mentéseket is is készít 5-10 percenként.
Hogyan folytatható a mentett kérdőív kitöltése?
Az eljárás szerkesztő nézetébe a Sourcing / Eljárások listanézetben, az adott eljárás sorának utolsó, Műveletek oszlopában a három pontra (...) kattintva megjelenő Válasz szerkesztése opció segítségével léphet be.
Hogyan ellenőrizhetem, hogy sikeres volt-e a fájlfeltöltés?
A válasz benyújtása után az eljárás áttekintő nézetében próbálja meg letölteni a csatolt fájlt. Emellett az ajánlat sikeres benyújtásáról küldött e-mail értesítésben látható a feltöltött fájlok neve és mérete.
Az új eljárás kérdőívébe hogyan másolhatók át egy régebbi eljárásba már feltöltött adatok?
Kérjük, ügyeljen arra, hogy egy böngészőben ne legyen több lapon megnyitva a Fluenta Sourcing modul, mert így nem biztosított az adatok helyes mentése; akár a régi, akár az új eljárás adatai elveszhetnek. Ha mindenképpen meg kell nyitnia két különböző eljárást, használjon két különböző böngészőt, vagy másolja ki a régi eljárásból a szükséges adatokat egy szövegfájlba, ezután lépjen át az új eljárásba.
Hogyan vonhatom vissza az ajánlatot?
Amennyiben a szervező biztosítja ezt a lehetőséget, a Sourcing / Eljárások listanézetben az adott eljárás sorának utolsó, Műveletek oszlopában a három pontra (...) kattintva megjelenik a Válasz visszavonása opció. Amennyiben nincsen ilyen opció, a Válasz szerkesztése oldalon ki kell törölni minden feltöltött adatot, és így újra benyújtani az ajánlatot. Javasoljuk, hogy ajánlatának visszavonásáról tájékoztassa a szervezőt.
Hogyan nézhetem meg a benyújtott ajánlatot?
Benyújtott ajánlatát a Sourcing / Eljárások listanézetében az eljárás azonosítójára vagy nevére kattintva, az eljárás áttekintő nézetében tekintheti meg.
Miért kell újra benyújtani az ajánlatot, ha egyszer már benyújtottam, és nincs új kör?
Ha a szervező az eljárást megnyitja módosításra, minden benyújtott ajánlat visszakerül piszkozat státuszba, ezért minden választ újra be kell nyújtani, akár változatlan tartalommal is. A benyújtás előtt mindenképpen érdemes átnézni, hogy érinti-e Önöket a módosítás.
Mit tegyek, ha az eljárás új körében nem szeretnék új ajánlatot benyújtani?
Ilyen esetben javasoljuk, hogy nyújtsa be újra, változatlanul az előző körös ajánlatát. Emellett javasoljuk, hogy jelezze ezt a szervező felé.
