A szervező beállításaitól függően a lezárult aukciót követően a résztvevő számára is elérhetővé válhat lekérdezhető riport.
A kezdőlapon az Auction minialkalmazásban az „Összes megjelenítése” gombra kattintva a „Lezárult aukciók” fülön a listanézet utolsó oszlopában jelennek meg a lekérhető riportok ikonjai.
Négyféle riport letöltését engedélyezheti a szervező (minden egyes riport engedélyezése opcionális):
- Excel riport: A riport csak az adott résztvevő aukciós adatait tartalmazza. Külön munkalapokon kerülnek megjelenítésre a résztvevő számára fontos információk. Ezek a munkalapok a következők:
- Fejadatok (az aukció főbb beállításai)
- Licitek (az összes a rendszer által befogadott érvényes licit)
- Törölt licitek (amennyiben történt licittörlés)
- Hibás licitek (azok a licitek, melyeket a rendszer nem fogadott be)
- PDF riport: Felugró ablakban kerül megjelenítésre, ahonnan szükség esetén letölthető az (akár vezetők számára is átadható) összefoglaló dokumentum. Tartalmazza az aukció főbb adatait, (a szervező beállításaitól függően) az összesített és a tételenkénti helyezést, illetve az érvényes, törölt, és hibás liciteket.
- HTML riport: Felugró ablakban kerül megjelenítésre; tartalma megegyezik a PDF riport tartalmával.
- Anonimizált HTML riport: Külön felugró ablakban jelenik meg; a fentiekben felsorolt adatok mellett tartalmazza a többi résztvevő licitjeit is, természetesen a résztvevők megszemélyesítése nélkül, anonimizált módon.