A munkaterület egy olyan felület, amely további kommunikációt, illetve információ- és fájlmegosztást tesz lehetővé. A munkaterület célja az előkészítési folyamatban segíteni a szervező munkáját; lehetővé teszi előzetes anyagok bekérését, átadását. A munkaterülethez hozzáadott fájlok megoszthatók az eljárások résztvevőivel, sőt, a szervező beállításai alapján nyilvános link segítségével akár külső érintettel is. Így lehetőség van arra is, hogy a munkaterülethez csatolt információt megossza olyan kollégákkal is, akiknek nincsen Fluenta fiókjuk.
A Fluenta Kezdőlap minialkalmazásában feltüntetésre kerül, hogy a résztvevő számára látható információ került feltöltésre egy adott munkaterülethez, illetve automatikus rendszerüzenet érkezik e-mailfiókjába is. A feltöltött anyag a Sourcing > Munkaterületek menüpont alatt jelenik meg.
A Munkaterületek oldal táblázatában feltüntetésre kerül a szervező cég neve, az eljárás felelőse, a munkaterület neve és azonosítója, illetve a kapcsolódó eljárás neve. A kiválasztott munkaterület nevére kattintva megjelenik a feltöltött dokumentum, mely a résztvevő számára letölthető.
Amennyiben az adott munkaterületen Nyilvános elérhetőségű dokumentum szerepel, ez a dokumentum Fluenta-eléréssel nem rendelkező kollégák számára is továbbítható egy egyszerű hivatkozás (link) segítségével.