A Sourcing > Eljárások felületen kilistázásra kerül az összes tender eljárás, melyre résztvevőként meghívást kapott.
A táblázat oszlopainak megjelenítése testreszabható az Oszlopok elrejtése / megjelenítése gomb segítségével. A lenyíló listában kék háttérszínnel jelölve találhatók a megjelenített, és fehér háttérszínnel az elrejtett oszlopok.
A táblázatos nézet adattartalma:
- Szervező cég neve és az eljárás felelőse
- Eljárás azonosítója és megnevezése
- Az adott eljáráshoz tartozó körök száma
- Eljárás státusza:
- Hamarosan kezdődik: az előzetes felhívás és az eljárás közzététele közötti időszak. Ekkor a kérdőív még nem elérhető, a résztvevő csupán tudomást szerezhet az eljárás részleteiről, időzítéséről.
- Aktív: kitölthető a kérdőív.
- Felfüggesztett: a szervező dönthet úgy, hogy az adott eljárást felfüggeszti, módosítja.
- Véget ért: a válaszbenyújtási határidő lejárt. A státusz megjelenése független attól, hogy a résztvevő részéről történt-e válaszbenyújtás.
- Eredmény kihirdetve: amennyiben a szervező cég használja a rendszeren belüli eredményhirdetés funkciót, és megtörtént az eredményhirdetés.
- Válaszbenyújtás kezdete: pontos dátum és idő.
- Válaszbenyújtás vége: pontos dátum és idő.
- Válasz benyújtva: amennyiben a résztvevő véglegesíti és benyújtja válaszát, a benyújtás pontos ideje automatikusan kitöltésre kerül.
- Válasz státusza: ebben az oszlopban kerül megjelenítésre a résztvevő konkrét státusza az adott eljárással kapcsolatban:
- N/A: nem nyitotta meg az eljárást, tehát nem vett részt rajta.
- Piszkozat: a kérdőív kitöltését már megkezdte, de még nem nyújtotta be.
- Benyújtva: a kérdőív benyújtásra került.
- Véglegesítve: a benyújtott kérdőív a válaszbenyújtási határidő előtt véglegesítésre került.
- Nyertes: amennyiben a szervező cég használja a rendszeren belüli eredményhirdetést, és nyertesnek jelölte Önt.
- Műveletek oszlop: az adott eljáráshoz tartozó funkciók kerülnek listázásra.
- Áttekintés: a rendszer az eljárás áttekintő oldalára navigálja.
- Válasz szerkesztése: a rendszer a kérdőív szerkeszthető felületére navigálja.
- Válaszadási űrlap letöltése: a kérdőív .rtf és .xls formátumban letölthető.
- Üzenetek: itt tekinthető meg az eljáráshoz tartozó, a szervező által küldött üzenetek tartalma (ha volt ilyen), illetve a résztvevőnek itt van lehetősége a szervező felé üzenetet indítani.