Egy adott vizsgálat megtekintéséhez kattintson a Compliance > Főoldal menüpontra.
Első lépésben az Új válasz létrehozása funkció kiválasztásával van lehetősége a vizsgálatot megtekinteni. Amennyiben a vizsgálatnak már létrehozott egy választ, akkor a Vizsgálat szerkesztése opciót kell kiválasztani a műveletekben.
A rendszer a vizsgálat fejadataira és a kérdőívre navigálja.
A vizsgálat fejadatai
A fejadatokban a vizsgálat státusza, aktuális felelőse (szervező részéről), kijelölt szállító és kapcsolattartó, a folyamat előrehaladottságának állapota, illetve a vizsgálathoz rendelt határidők láthatóak.
A vizsgálathoz kijelölt szállítói kapcsolattartót módosíthatja az aktuális kapcsolattartó nevére kattintva. A felugró ablakban azon kapcsolattartók jelennek meg, akik a kijelölt szállítóhoz előzetesen rögzítésre kerültek és aktív Fluenta fiókkal rendelkeznek. Az új kapcsolattartó e-mailben és a Fluenta Kezdőoldaláról értesül a vizsgálatról.
Előrehaladottság
Az előrehaladottság a teljes vizsgálatra vonatkozó aktuális állapotot mutatja. A folyamat akkor tekinthető százszázalékosnak (lezártnak), ha a vizsgálat minden lépése végbement. A válasz benyújtását követően a szállítónak nincs további teendője, viszont a vizsgálatot további belső folyamatok követhetik (szervező vállalat részéről). Így a rendszer akkor tekinti a vizsgálatot lezártnak, ha minden folyamat végbement.
Üzenetek
A szervező részére üzenetet küldhet és a szervezőtől üzenetet fogadhat a fejadatok alatt található Üzenetek menüpontban. Új üzenet létrehozásához kattintson a sor végén található nyílra. Írja be a szervezőnek címzett üzenetet. Szükség esetén töltsön fel csatolmányt a Fájl hozzáadása gombra kattintva, majd kattintson az Üzenet elküldése gombra. Üzenet eltávolításához kattintson a Törlés gombra. A szervezőnek is lehetősége van üzenetet küldeni az Ön részére, így a szervező által küldött üzenetek is ebben a menüpontban lesznek olvashatóak.
A vizsgálathoz kapcsolódó kérdőív
A fejadatok alatt található az egyedi kialakítású elektronikus űrlap.
A kötelezően kitöltendő mezőket csillag jelöli. Ezek kitöltésének hiányában a vizsgálatot nem lehet benyújtani.
A vizsgálatot megtekintheti és akár később is elkezdeheti a kérdőív kitöltését a szervező által meghatározott határidőig bezárólag.
Amennyiben a kérdőívet csak részben töltötte ki, kattintson az oldal (kérdőív) alján található Mentés piszkozatként gombra, így lehetősége lesz később folytatni a kitöltést. A kérdőív piszkozatként a kötelező mezők kitöltése nélkül is menthető.
Amennyiben minden kötelező mezőt kitöltött az űrlapon és a válasza véglegesnek tekinthető, kattintson a Válasz benyújtása gombra. A benyújtást követően már nem lesz lehetősége módosítani a vizsgálaton.
Amennyiben nem szeretné benyújtani válaszát, kattintson a Törlés gombra.