A résztvevőnek az aktív időszakban, tehát az eljárás közzétételétől a válaszbenyújtás határidejéig van lehetősége kitölteni a válaszadási űrlapot.
- A Fluenta Kezdőlapon a Sourcing minialkalmazásban kattintson a folyamatban lévő Sourcing eljárások üzenetre.
- A felület szűrt táblázatos nézetén válassza ki azt az eljárást, melyhez válaszát be szeretné nyújtani.
- Az adott eljárás Műveletek oszlopában válassza ki a Válasz szerkesztése opciót. Ekkor megjelenik a szervező által összeállított kérdőív.
- Amennyiben elkezdte a kitöltést, de később szeretné folytatni, válaszadási űrlapot mentheti piszkozatként. A benyújtási határidőig bármikor visszatérhet a felületre és folytathatja a kitöltést.
- Amennyiben végzett az ajánlati űrlap kitöltésével, a lap alján a Válasz benyújtása gombra kattintva adhatja be ajánlatát. A benyújtással az Ön válasza érvényessé válik, a bontáskor a szervező számára elérhető lesz.
- A benyújtás után lehetősége van véglegesíteni válaszát. Amennyiben nem véglegesíti az ajánlatot, a szervező beállításaitól függően a beadási határidőig lehetősége van visszanyitni és módosítani az űrlapot.
- Amennyiben véglegesíti válaszát, a továbbiakban nem módosítható a kérdőívre adott válasza. Amennyiben minden résztvevő véglegesíti válaszát, előfordulhat, hogy az eljárás az eredeti beadási határidő előtt lezárul.
Fontos! A válasz benyújtását ne hagyja az utolsó pillanatra, mert a válasz feldolgozása időbe telik, így előfordulhat, hogy a rendszer már nem tudja a határidő lejárta előtt befogadni a választ!