Fontos! Az eljárásban végzendő feladatokat a böngészőnek csak egy lapján vigye végig! Több megnyitott lap esetén a rendszerben tárolt adatok sérülhetnek, ami hibás működést eredményezhet!
Az űrlapot a szervező állítja össze, a mezőkhöz kötelezőséget állíthat be, melyet a mező melletti * csillag jelöl. Kötelező mező kihagyása esetén a Válasz benyújtása gombra kattintva a rendszer a jobb felső sarokban hibaüzenetben jelzi, hogy a benyújtás hiányzó adat miatt nem történt meg. Ekkor az űrlapon pirossal kiemelésre kerülnek azok a mezők, amelyek kitöltése hiányos és kötelező.
Mezőtípusok:
- Információ: a szervező formázott szöveget és csatolmányt tehet közzé.
- Fájl-információ: a szervező információs jelleggel feltölthet csatolmányt is.
- Eldöntendő (rádiógomb): a felsorolt kiválasztható értékek közül egy jelölhető meg.
- Bejelölő: a felsorolt kiválasztható értékek közül több is megjelölhető, továbbá megjelenik az „egyéb” (szabadszövegesen kitölthető) opció is.
- Legördülő: a felsorolt, legördülő menüben megjelenő kiválasztható értékek közül egy jelölhető meg.
- Adatbekérés mező: lehetővé teszi a résztvevő számára, hogy egyetlen kérdésen belül egy vagy több rövid választ adjon meg. Az adatbekérés mezőkbe alapértelmezetten bármilyen formátumú szöveg írható, de az adattípus korlátozható pl. kizárólag szám formátumra. Amennyiben a kitöltő nem megfelelő formátumot ad meg, a rendszer hibaüzenetben tájékoztatja erről.
Számformátum esetén: beállításra kerülhet egész szám elfogadása, vagy akár tizedes számformátum is. Ez utóbbinál mind a tizedesvesszőt, mind a tizedespontot befogadja a rendszer (27,2 vagy 27.2). - Fájlbekérő: a szervező csatolmányként dokumentumokat kérhet be. A szervezőnek lehetősége van a feltölthető fájlok kiterjesztésének korlátozására (pl. .xls, .xlsx, .pdf, .doc) vagy akár sablonfájlt is megadhat (ez esetben a szervező egy adott formátumban kéri be a résztvevőtől az adatokat).
Egy mezőhöz egy fájl tölthető fel; amennyiben több dokumentumot is szeretne az adott mezőhöz csatolni, .zip formátumú mappába tömörítve több dokumentum is feltölthető. A maximális fájlméret 100MB/fájl a feltöltési sebességtől függően.